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lunes, 7 de febrero de 2011

Mi experiencia en el Congreso de Secretarias


Los pasados días 17 y 18 de noviembre de 2010, Delphine, Laura, Luisa Mª en representación de L´Oreal y yo en representación de Caja de Burgos asistimos al Congreso Internacional de Secretariado que, bajo el título “Retos, Tendencias, Actitudes y Mejores Prácticas” tuvo lugar en el Hotel Auditorium de Madrid.

Contamos con un extenso plantel de ponentes que disertaron sobre temas tan interesantes como la inteligencia emocional, optimizar y autogestionar el tiempo, delegar, priorizar, trucos del correo electrónico, mejorar la navegación por internet entre otros; lo cierto es que dos días en jornada de mañana y tarde dan mucho de sí.

Personalmente, me ha resultado una experiencia muy positiva porque además de aprender nuevas habilidades que me están ayudando a mejorar en mi trabajo y recordar conocimientos ya adquiridos que vuelvo a poner en práctica, he tenido la oportunidad de intercambiar opiniones y experiencias con secretarias de otras empresas y sectores, lo cual es siempre muy interesante.

Espero tener la oportunidad de asistir al próximo Congreso!


Montse Ibeas

miércoles, 27 de octubre de 2010

Congreso Internacional de Secretariado



APROSEBU COMO PATROCINADOR DEL



Retos, Tendencias Actuales y Mejores Prácticas
Madrid, 17 Y 18 de Noviembre de 2010

Hotel Auditorium Madrid Centro de Congresos Príncipe Felipe
Organizado por Global Stratgies.


EXTRACTO DEL PROGRAMA
Motivación en el Ámbito Empresarial ◦ Gestión de Energía y Stress ◦ Que espera un Directivo de su Asistente ◦ Secretaria 2.0 ◦ Sin Tiempo que Perder ◦ Cómo hacer Más con Menos ◦ Prevención Violencia Intrafamiliar ◦ Nutrición y Vida Sana◦ Tips Legales ◦ Trucos Eficaces en la Gestión del email ◦ La Empleabilidad en el Siglo XXI

En este Congreso estarán representadas las Asociaciones de Profesionales del Secretariado de España a través de la ponencia de María Claudia Londoño Mateus, Presidenta de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Y también habrá una ponencia de Dª. María da Graça Gomes, Presidenta de la Asociación de Secretrarias Profesionales Portuguesas y de la Federación Internacional de Asociaciones de Secretarias de los Paises de la CPLP (Comunidade dos Países de Língua Portuguesa).

Asistirán representantes de todas las asociaciones de Profesionales del Secretariado españolas, y también varias de nuestras socias están ya inscritas en el Congreso. Si quieres más información, por favor, contacta con aprosebu@aprosebu.org

lunes, 14 de junio de 2010

Querid@s soci@s:

Nos complace adjuntamos el resumen que nos envía ASPM del Congreso Nacional recientemente celebrado en Madrid en el que APROSEBU estuvo representada por Delphine, Montse, Mar, Bea, Inés, Marisol, Conchi Y Ana.

Todas no alegramos muchísimo de haber asistido, ya que fue realmente interesante y pudimos sacar conclusiones muy enriquecedoras tanto para nuestra vida profesional como para la personal. Creemos que el madrugón y esfuerzo merecieron la pena y estamos dispuestas a repetir en la próxima edición que tendrá lugar en Valencia.


Esperamos saber transmitiros el entusiasmo que consiguió inculcarnos este encuentro y que nuestra experiencia redunde en beneficio de toda la asociación.





II CONGRESO NACIONAL DEL SECRETARIADO
08/06/2010

El pasado sábado día 5 de junio, se celebró en el Auditorio de Garrigues, el II Congreso Nacional del Secretariado organizado por la Asociación de Secretariado Profesional de Madrid, al acudieron representantes de todas las organizaciones del secretariado de España: ASECAN de Cantabria, APROSEBU de Burgos, SEIEM de Barcelona, AVASE de Valencia, ASPA de Aragón, así como EUMA (European Management Assistants).



Asistieron más de 100 participantes, entre secretarias en activo y estudiantes de Adams y Saint Charles, en representación del futuro de las secretarias.

Don Antonio Garrigues y Doña M Claudia Londoño, presidenta de ASPM, ejercieron la función de anfitriones, dando la bienvenida a la conferencia. Ambos realizaron un somero análisis de la profesión que sirvió como introducción al programa. Las presidentas de las Asociaciones del Secretariado españolas esbozaron las principales líneas de la situación de la profesión en sus respectivas Comunidades Autónomas, destacándose especialmente que en todas las Comunidades la crisis está alcanzando a este colectivo, obligándoles a mejorar su formación y a complementarla para poder afrontar los retos que se le plantean.

Esta conclusión también se obtuvo del resultado de la presentación, seguida de una distendida charla donde contestaron a todas las preguntas que se les plantearon, que hicieron tres "jefes": Don Javier López-Mingo, director de los Servicios Jurídicos de Telefónica de España, Don Ignacio Macias, Director General de Psyna Ibérica y Don Gonzalo Fernández Atela, Director Ejecutivo de RBC Nexia.

Doña Inés Abejón, Directora General de Wow Image, hizo una presentación que trataba de enseñar como la preparación intelectual puede verse reforzada (o no) por la imagen que se proyecta, que fue seguida de un magnífico almuerzo en el Meliá Fenix.

Por la tarde, Doña Ainara Ormazabal y Doña Carmen González, asociadas de Page Personnel en la selección de secretarias, volvieron a remarcar la importancia de mejorar la formación para poder ocupar puestos de asistentes de dirección, explicando claramente cuales son las competencias necesarias para poder acceder a los mismos.

Por último, la conferencia propiamente dicha la cerró Doña Pilar de Torres, asesora a la Junta Directiva de ASPM, presentando el trabajo en el que se resumían los resultados de la encuesta realizada entre las profesionales de toda Europa. Una vez más quedó patente que la formación, en sus diversos aspectos, es uno de los puntos esenciales para desarrollarse en esta profesión. También quedó claro que el colectivo de secretarias quiere que se desarrollen los sistemas necesarios para que los estudios de secretariado tengan un nivel de diplomatura, trabajo en el que están involucradas todas las asociaciones.

Para terminar las presidentas de las asociaciones cerraron el encuentro, confirmando que en 2011, sobre las mismas fechas, tendrá lugar en Valencia, organizado por AVASE, el III Congreso. Tras la clausura, se celebró un sorteo de los regalos que habían proporcionado los patrocinadores.

miércoles, 3 de febrero de 2010

APUNTATE!!! YA TENEMOS EL PROGRAMA DEFINITIVO Y LA HOJA DE INSCRIPCIÓN PARA EL II ENCUENTRO NACIONAL DE SECRETARIAS - MADRID




Querid@s soci@s YA TENEMOS EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN ASÍ QUE EL PROGRAMA DEFINITIVO (adjuntado arriba)

Entre los temas tratados en la última reunión, estaba el de nuestra participación en el II Encuentro Nacional que se celebrará en Madrid en Junio.

Como podréis ver en la información que os adjuntamos, nos piden que colaboremos para realizar un estudio sobre la evolución de nuestra profesión enviando cumplimentado un cuestionario. Adjuntamos el programa para que vayáis guardando sitio en vuestras agendas para participar en el mismo y nos vayáis informando para poder organizar el viaje de acuerdo con el número de asistentes.

El cuestionario, como será anónimo, podéis imprimirlo y entregarlo en Aprosebu donde lo escanearemos y enviaremos a la Asociación de Madrid.

Rogamos vuestra colaboración y, con la ayuda de las comisiones, intentaremos conseguir la colaboración de organismos y empresas hoteleras etc. para aportárselo al congreso.