Campaña de Navidad

Como broche final a un año de actividades, dedicamos la última reunión del 2007 para charlar sobre temas relacionados con la navidad (Cesta, regalos, cenas....).

Ha sido muy interesante comprobar que cada empresa tiene sus iniciativas, desde fiestas infantiles con cine y palomitas, hasta concursos de dibujo con payasos, empresas que dan caterings a sus empleados, otros cestas y otras cenas. Muchas iniciativas para hacer sentir a las diferentes plantillas que son parte de la gran familia a la que pertenece su empresa.

Este año además ha habido iniciativas de donaciones de juguetes realizadas por diferentes empresas para niños necesitados a lo largo y ancho del mundo. Nuestras empresas no olvidan su labor social.

Con la cercanía de la Navidad quisimos obsequiar a nuestras asociad@s con un detalle navideño, consistente en un pen drive con la revista de la asociación más una orla de todas las soci@s.
Fue todo un éxito ya que gustó mucho a todo el mundo.

Asamblea General 2007

El 15 de Octubre 2007 convocamos la Asamblea General anual de APROSEBU, en la que presentamos un resumen de las actividades del año anterior, y también una previsión de las posibles actividades para el curso 2007-2008.

Ana Polo, la Presidenta de la Asociación, hizo una exposición preciosa, apoyada por una presentación en powerpoint preparada por ella misma.

Visita a Nicolás Correa

Conocer otras empresas de Burgos, a qué se dedican, cómo se organizan, y aprender de ellas, es otro de los objetivos que persigue nuestra asociación.

La visita, organizada por Ana Polo, secretaria de presidencia, y a la que acudieron prácticamente la totalidad de los socios, comenzó con un agradable almuerzo de trabajo en la sala de juntas, con té de jazmín incluido.

A continuación, Jorge Marcos , Responsable de Marketing, realizó una presentación detallada del grupo Nicolás Correa cuya empresa matriz, fundada en 1947, ha pasado a ser uno de los grupos industriales de referencia en Europa después de su reciente fusión con Industrias Anayak.


Después visitamos los talleres donde pudimos conocer físicamente los medios de fabricación y tras tomar varias fotos de grupo, se nos entregaron algunos obsequios.

Fueron dos horas muy bien aprovechadas.

Visita a Villalonquéjar, Centro Deportivo

Ayer APROSEBU visitó las nuevas instalaciones del Centro Deportivo de Villalonquéjar.

La visita duró unos 45 minutos, durante la cual nos enseñaron las instalaciones y nos explicaron el funcionamiento en detalle.

Además de un Gimnasio con máquinas de última generación, tienen salas para entrenamientos personalizados, piscinas cubiertas, pistas de padel y tenis, zonas de estética, Spa, Ludoteca, Restaurante, Tienda, Peluquería...


La zona que más impresiona es el Spa, con una piscina inmensa en el centro, diferentes tipos de sauna, zona de relajación, de cuidado de los pies y la circulación...

En resumen, un centro para pasar una estupenda tarde en familia, donde conseguir un cuerpo 10 o simplemente donde pasar un rato jugando con los amigos.

Iniciación al Pilates

Nuestra salud y bienestar es otro de los Pilares sobre los que se asienta nuestra profesión. El mes de Mayo estuvo dedicado precisamente a ello, a nuestra salud

La directora del Corcobado Formación Salud, centro especializado en Pilates en Burgos, junto con una de las profesoras, nos dieron una charla sumamente interesante sobre la historia y los beneficios del método "Pilates"
El método Pilates, o simplemente Pilates, es un sistema de entrenamiento físico y mental creado a principios del siglo XX por el alemán Joseph Hubertus Pilates, quien lo ideó basándose en su conocimiento de distintas especialidades como gimnasia, traumatología, ballet o yoga, uniendo el dinamismo y la fuerza muscular con el control mental, la respiración y la relajación.
En sus principios fue llamado por el propio Pilates Contrología (Contrology), debido a que recalca el uso de la mente para controlar el cuerpo, pero buscando el equilibrio y la unidad entre ambos. El método se centra en el desarrollo de los músculos internos para mantener el equilibrio corporal y dar estabilidad y firmeza a la columna vertebral, por lo que es muy usado como terapia en rehabilitación y para, por ejemplo, prevenir y curar el dolor de espalda. Se practica
en todo el mundo y debe una parte de su cada vez mayor popularidad a que es practicado por personajes famosos del mundo de la música, el cine, la danza o el deporte.

Aunque el método Pilates se ha desarrollado y ha dado lugar a una gran cantidad de estilos y aplicaciones distintas, existen unos principios fundamentales que deben estar siempre presentes:

Alineamiento
Centralización
Concentración
Control
Precisión
Fluidez

Los ejercicios están fundamentalmente compuestos por movimientos lentos, muy conscientes, y coordinados con la respiración, con el fin de crear un cuerpo armonioso, coordinado y flexible. A través de la práctica, la mente va tomando conciencia de las capacidades, limitaciones, fortalezas y debilidades del cuerpo para mejorar el estado físico y mental. Es menos importante el número de repeticiones que se haga de los ejercicios que la correcta aplicación de los
principios antes citados, ya que no se busca el desarrollo de masa muscular.

Otros dos puntos muy importantes a remarcar son la respiración y el concepto de lo que Pilates denominó el powerhouse.

El powerhouse, traducido en castellano como centro de poder, centro de energía, centro o neutro, fue situado por Pilates en la parte inferior del tronco, como una faja que rodea toda la zona lumbar y abdominal. Hace referencia al músculo transverso del abdomen, siendo precisamente la clave de todo el método su fortalecimiento, lo que habilita al cuerpo a moverse libre y equilibradamente, evitando movimientos y compensaciones perjudiciales. Todos los movimientos se inician y se sostienen desde esta zona, cuya utilización debe estar siempre presente durante la práctica de los ejercicios.
Su situación física y su función como origen y motor de todo el movimiento corporal coinciden en gran medida con los del dantian ("campo de cinabrio") de la medicina china tradicional, tal y como se aplican en la práctica del gigong o de las artes marciales internas, como el taichí.
La respiración también cumple un papel primordial en el método. Los resultados de la buena práctica son muy significativos: mayor capacidad pulmonar y mejor circulación sanguínea son los primeros fines perseguidos, para traducirlos en fuerza, flexibilidad, coordinación mental y buena postura.
Se practica una respiración intercostal. Al inspirar se debe notar como las costillas se separan. En la espiración, que suele coincidir con la mayor intensidad del ejercicio, se cierran primero las costillas y después se hunde el powerhouse, con la sensación de pegar el ombligo a la columna.

Este artículo completo lo podéis encontrar en la Wikipedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Pilates

Corcobado Formación Salud
Monitores gim - Centro pilates
San Cosme, 5
www.feda.net

Charla sobre Vexilología

¿Qué es la Vexilología? La Vexilología es la disciplina que estudia las banderas, pendones y estandartes. ¿Quién no ha tenido nunca dudas de dónde colocar la Bandera Europea? ¿Y la de la empresa?

En la reunión de Abril de APROSEBU se ha impartido una charla sobre este tema, aclarando no sólo dónde y cómo hay que colocar las banderas, sino también un poco sobre heráldica.

Mabel Díaz es TÉCNICO ESPECIALISTA EN PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES, por la Escuela Internacional de Protocolo, en la Fundación Cristóbal Gabarrón.

Aprosebu: Mabel, ¿Para qué sirven las banderas?
Mabel: Los grupos sociales necesitan identificarse, bien sea con los colores de su equipo favorito o bien con su forma de vestir, como los góticos. Las banderas surgen precisamente de ese afán de identificarse con algo común y diferente a otros grupos sociales. Todavía hoy hay países, como por ejemplo Estados Unidos, donde los ciudadanos se identifican totalmente con su bandera, utilizando el diseño como base para ropa, ropa de casa, pintarse la cara o vajillas completas. Otros países, como España, y supongo que debido a nuestra historia más reciente, hablar de la bandera española no levanta ningún tipo de pasión, más bien rechazo. Sin embargo eso no significa que nuestra bandera española no nos identifique como grupo ante otros países o grupos sociales. Cada uno de nosotros estamos representados en esa bandera.

Aprosebu: ¿Se utilizan bien las banderas en España?
Mabel: No mucho. En España tenemos unos 40 millones de seleccionadores de fútbol, y otros tantos expertos en protocolo. Como mucha gente cree que sabe, sin tener detrás unos estudios, no consultan con expertos a la hora de colocar banderas, y se cometen muchísimos errores.

Aprosebu: ¿Existen normas para la colocación de las banderas?
Mabel: No existen normas, existen leyes, Reales Decretos y Ordenes. Por ejemplo, tenemos la Ley 39/1981, de 28 de octubre, por la que se regula el uso de la bandera de España y el de otras banderas y enseñas (BOE de 12 de noviembre). Considerando que la bandera nos representa a todos los españoles, lo que básicamente dice esa ley es que la bandera española debe ocupar siempre lugar destacado, visible y de honor. Si junto con ella se utilizan otras banderas, la de España ocupará lugar preeminente y de máximo honor, y las restantes no podrán tener mayor tamaño.

Aprosebu: ¿Y esa ley vale para todos?
Mabel: En realidad la bandera española solamente se debería usar en edificios públicos. Si la bandera española representa a todos los españoles, ¿qué hace ondeando en una empresa privada? No tiene sentido. Sin embargo los usos y costumbres en protocolo también tienen su peso, así que vemos la bandera española en muchos edificios de empresas privadas.

Aprosebu: ¿Y si una bandera representa a un grupo social, qué representa una bandera de una empresa?
Mabel: El uso de banderas por parte de empresas es incongruente. Una empresa tiene logo, colores, imagen, nombre comercial, pero jamás debería tener una bandera. No representa ningún grupo social.

Aprosebu: Tengo que colocar la bandera de la empresa, la de la unión europea, la española, la francesa, la de la comunidad autónoma y la de Burgos. ¿Qué orden sigo?
Mabel: Hay que hacer dos grupos bien diferenciados. Las banderas de la empresa o de las empresas participantes deberían estar en un sitio agrupadas, y las oficiales en otro. Las oficiales deben estar siempre en el lugar preeminente, en el centro o a la cerecha de los dos grupos centrales. Si no quieres destacar las banderas oficiales en un acto, simplemente no las pongas. Pon solamente las de la empresa. O incluso mejor, no pongas banderas, pon tu logo de fondo y utiliza los colores de la empresa para la decoración. Pero si las pones, deben destacar.

Aprosebu: ¿Y el orden dentro de cada grupo?
Mabel: Las banderas oficiales tienen definido su orden, evidentemente primero las de países, primero España, luego el resto según el orden que estimemos oportuno (por creación del país en cuestión, por orden alfabético en el idioma del país anfitrión...), luego las Comunidades Autónomas, según su orden de creación, luego las de las ciudades, también por orden de creación, poniendo siempre en primer lugar las banderas del anfitrión.

Aprosebu: ¿Y la bandera Europea?
Mabel: La comunidad Europea es considerada una asociación supranacional. Su bandera no tiene un sitio preeminente definido, por lo que normalmente se deja para el último lugar.

Aprosebu: ¿Y el orden de banderas de empresa?
Mabel: En cuanto al orden de empresas si hay varias que concurren a un acto, depende de lo que queramos conseguir. Por ejemplo, si es un acto patrocinado, el orden muy bien podría ser por importe donado. O por fecha de creación de las empresas. O por orden alfabético. O por número de empleados. O por número de invitados al acto. O por cifra de facturación. Cualquier orden es válido, siempre que sea congruente, defendible y fácilmente identificable.

Aprosebu: ¿Fácilmente identificable?
Mabel: Congruente con el objetivo del acto. Si es un acto para recoger donaciones, el orden por dinero donado es muy adecuado. Si es un acto para hablar de cifras económicas, tal vez el orden por facturación podría funcionar. Defendible: Tienes que poder defender ese orden, que tenga lógica dentro de la finalidad del acto. Fácilmente identificable: Si un directivo de una empresa ve que ha dado mucho dinero para organizar un evento, y que su bandera ondea la quinta porque el orden que se ha utilizado es el de facturación, es posible que la próxima vez no de ni un duro para el acto. Tiene que quedar claro cual es el orden para todo aquel que lo vea.

Aprosebu: Antes hablábamos de errores en la colocación de banderas...
Mabel: Hay un ejemplo muy claro, y es a la hora de declarar luto. El Consejo de Ministros puede declarar luto para la bandera española, el Gobierno de una Comunidad Autónoma puede declarar luto para la bandera de su comunidad y el Ayuntamiento puede declarar luto para la bandera de la ciudad. Sin embargo a la hora de poner las banderas a media asta, el Ayuntamiento pone las tres banderas a media asta. Pero el Ayuntamiento no puede poner de luto la bandera española ni la de la comunidad. No le corresponde. Ni la Comunidad Autónoma puede declarar luto para la bandera española.

Aprosebu: ¿Para qué sirve el crespón negro?
Mabel: El crespón sirve para poner de luto una bandera en el interior, donde no se puede izar a media asta. Es decir, que una bandera a media asta no debe llevar crespón. Por cierto, ¿sabíais que cuando se iza una bandera de luto, primero se la iza hasta arriba, y luego se baja a media asta?

Aprosebu: ¿Porqué la bandera de Burgos tiene unos colores tan apagados?
Mabel: José Pablo Arévalo García-Galán, en su libro "La Ciencia del Protocolo" nos lo cuenta. En principio, la bandera de Burgos era púrpura y plata, pero devinieron por desgaste e historia en rojo carmesí y pardo, dos colores que no son tradicionales de la heráldica.

Aprosebu: La vexilología, la heráldica, los tratamientos y títulos, ¿no son asignaturas en proceso de desaparición?
Mabel: Todo lo contrario. Si tecleas en google cualquiera de esas palabras, verás que hay todo un mundo detrás de esos conocimientos, y que cada día hay más personas que quieren saber más sobre estos temas. Y cada día hay más personas que adquieren y se interesan por estas asignaturas.

10º aniversario del premio Manpower

Este año se cumple el 10º aniversario del premio Manpower. Por ello Manpower y SecretariaPlus decidieron invitar a una comida a todas los y las secretarias que en algún momento han participado en la prueba.
El jueves día 19 de Abril tocó hacer la comida con las participantes de Castilla y León.


El evento se celebró en el Restaurante "Caballo de Troya", en Valladolid, una preciosidad de edificio y una comida buenísima.

Al ser un día entre semana no muchas personas pudieron participar, sin embargo más de la mitad de las asistentes habían ganado en algún momento el premio de Castilla y León.


Allí estaba por ejemplo Natalia Sampdero, ganadora de 2001, de Valladolid. Por supuesto Isabel Gómez, segunda clasificada en la prueba nacional del año pasado y Mabel Díaz, ganadora junto a Raquel Gamo del premio de Castilla y León del 2006, de Burgos.
El encuentro fue muy divertido. Hablamos de tantos problemas que nos preocupan a las secretarias, de cual va a ser el futuro de una profesión que está cambiando a pasos agigantados, cómo coordinar la vida personal con el trabajo y también recordamos a compañeras con las que hemos ido coincidiendo en diversas pruebas.

Ana Turull, de Secretaria Plus, con una memoria impresionante para los nombres y las caras, nos fue poniendo al día sobre las compañeras.
Además nos explicó cómo se va a gestionar este año el Premio.
Al ser una única Convocatoria Nacional, en esta edición no se llevarán a cabo pruebas zonales previas, sino una única Convocatoria de pruebas finales (conocimientos generales, idiomas, ofimática y entrevista con el Jurado Nacional).
Muy importante: Las personas interesadas en participar, deberán rellenar el formulario de inscripción y adjuntar un currículum. Dado que no hay pruebas zonales, los currículums deberán contener las acreditaciones de títulos correspondientes para que dicha información sea validada por el Comité de Expertos del Premio y la candidatura sea aceptada a trámite.
Las pruebas de esta Final tendrán lugar en Madrid el próximo 26 de junio de 2007. A partir del día 20 de mayo la Secretaría Técnica informará personalmente a las personas seleccionadas.

Así que este año no hay excusa para no participar.

Aquí podeis encontrar el artículo que publicó el diario "20 minutos", con foto de Isabel y de Natalia.

Aquí, y aquí podeis encontrar más artículos sobre el tema.

Visita al Hotel AC Burgos

Uno de los objetivos de APROSEBU es que todas las socias lleguen a conocer bien las ofertas hoteleras que existen en nuestra ciudad. Por eso el pasado jueves 29 de marzo visitamos el Hotel AC de Burgos.

Carolina González Gamarra , Directora, y Araceli Pinedo, Directora Comercial, nos invitaron amablemente a conocer sus instalaciones.

El Hotel lleva apenas un año funcionando y está en pleno corazón de Burgos, junto a su emblemática catedral gótica. Un hotel novísimo, bañado de luz natural, en donde la vanguardia y la tecnología son protagonistas. Un lugar acogedor, íntimo y cómodo, perfecto para visitas de placer o de negocios.

Localizar el Hotel y llegar es facilísimo. Se puede dejar el coche en el Parking de la Plaza Mayor, aunque el hotel también tiene servicio de Parking, y disfrutar de un paseo por el Paseo del Espolón, pudiendo por el camino admirar la belleza del Arco de Santamaría o el Puente de San Pablo. Actualmente toda la zona es peatonal.

La entrada, donde ya nos esperaban Carolina y Araceli da a una especie de patio central espectacular. Desde ese patio central se ve todo alrededor las escaleras acristaladas y los pasillos que van a dar a las habitaciones.

El Hotel tiene 70 habitaciones, y nos enseñaron varias. La decoración es acogedora y minimalista, ideal para hombres de negocio, sobre todo. Los baños están perfectamente equipados.


Aunque lo más espectacular que tiene son las vistas al paseo del Espolón y al río. Realmente preciosas. Seguro que con la nevada que sufrimos hace unas semanas tuvo que dar para hacer unas fotos impresionantes.
Nos habían preparado una sala para hacer una reunión, bien grande y práctica.

También nos agasajaron con un pequeño vino español. Las especialidades estaban realmente buenas. Tienen un restaurante que da comidas y cenas.

Llamó la atención que justo al lado de donde estábamos nosotras charlando había un grupo en algún tipo de reunión, separado por un simple cristal decorado. Sin embargo la acústica estaba muy bien preparada. No les molestamos, ni ellos a nosotros.

Un Hotel excepcional para tener en cuenta para nuestros directivos.

Charla sobre Cultura China

Cada mes nuestra Asociación propone una actividad para sus asociadas. Intentamos que cada mes sea distinta, para que haya variedad, y para que resulte más ameno.

Este mes la actividad prevista ha sido una charla sobre cultura China, impartida por Xiao Xian.

Xiao Xian es una joven de 32 años nacida en Nanjing, cerca de Shanghai. Trabajaba en un colegio con otros 300 empleados.

Nos ha contado que los chinos son personas muy trabajadoras y aventureras. Tienen un dicho muy divertido que dice "Luchar con las espaldas al río", es parecido a la expresión española "Quemar las Naves", y que básicamente significa que no hay vuelta atrás.

Y Xiao Xian hizo suyo este dicho. Se vino a España hace cinco años, sin saber ni una palabra de Español. Toda una aventurera.

APROSEBU: Xiao Xian, ¿Cuántos años tienes?
XIAO XIAN: En España 32, en China 33. Es que contamos el embarazo como parte de la edad, consideramos que ya estás vivo desde el momento de la concepción.

APROSEBU: ¿Qué te impulsó a elegir España como país de destino y cómo te sentiste cuando llegaste a España?
XIAO XIAN: Tuve una oportunidad de formación y la aproveche. Al llegar a España la primera sensación es de soledad, sin familia, sin amigos, sin posibilidad de comunicarme y con pocas posibilidades de movimiento. La aventura inicial, se convirtió en un reto y hoy por hoy el resultado tras un gran trabajo y con mucho esfuerzo es muy satisfactorio. El fruto ha sido muy bueno.

APROSEBU: ¿Cómo aprendiste Español?
XIAO XIAN: Al principio cogí un curso de 7 meses de español con unos muy buenos profesores que lo que me permitieron trabajar con el idioma todos los días. A la vez me obligue a vivir con españoles y tratar con la gente de la calle para aprender español. No hay otras opciones.

APROSEBU: ¿Qué es lo primero que te llamó la atención de los españoles?
XIAO XIAN: La falta de puntualidad y cuando escuchas una conversación normal parecéis enfadados.

APROSEBU: ¿Y qué es lo que más te gusta?
XIAO XIAN: Los chicos son guapísimos (ja,ja,ja...). Lo que más me gusta es la sinceridad que hay en las relaciones humanas. Sois personas muy acogedoras. También me gusta la forma de educar a los niños. En China nunca se dicen cosas bonitas a los niños para potenciar su voluntad y propiciar la lucha por la competencia. La verdad es que creo que es mejor decir piropos para mejorar la autoconfianza de la gente.

APROSEBU: En la charla nos contaste que el arroz es el plato fundamental en tu país, que incluso hay una máquina especial para cocerlo. Que comer con palillos se considera civilizado y que se ponen todos los platos encima de una mesa giratoria desde el principio. Que ahí giran, y cada uno se sirve lo que quiere cuando le llega. Además no se toman postres, y no se usa el azúcar ni ningún endulcorante. ¿Cómo te has adaptado a las comidas de nuestro país? ¿Qué diferencias importantes encuentras? ¿Qué te gusta más de nuestra gastronomía? ¿Y qué no te gusta?
XIAO XIAN: En realidad hay muchos platos que son relativamente semejantes. Mis compatriotas y los clientes que vienen comentan que dentro de las comidas europeas, la española es la más similar. Al principio no aceptaba la comida mentalmente, me pasa como a los españoles y pienso que la comida de mi país es mejor. Una vez pasado esto, no me ha supuesto ninguna dificultad. Trato de comer platos con mucho contenido vegetal como en mi país por que la salud es importante, pero comidas como el cordero me gustan. Odio el queso En China también tenemos morcilla y jamón no os creáis.

APROSEBU: ¿Has dicho que la salud es muy importante en China?
XIAO XIAN: Sí, el tema de la salud es muy importante para mis compatriotas. El Tai Chi está generalizado por todo el país. Antiguamente era un arte marcial pero hoy en día es un ejercicio fantástico para mantener la salud. Hay que tener en cuenta que la medicina china es la más antigua y más importante del mundo. Aunque considerando esto, llame la atención lo mucho que fuman los hombres (en las mujeres está mal visto) .

APROSEBU: También el tema de las bebidas es diferente. Nos cuentas que en China el té se bebe en cualquier momento y con cualquier excusa. Y vuestro dicho es "A más bebida, amistad más profunda"
XIAO XIAN: Beber es un acto social. Hay que brindar cada vez que se bebe, aunque no es obligado brindar con las copas. "Ganbei" es beber a un trago. "Suiyi" es beber hasta donde se pueda. Aquí las mujeres no están discriminadas.
APROSEBU: ¿Cómo es el carácter de los chinos?
XIAO XIAN: Los chinos son personas muy competitivas. Consideramos que de joven hay que trabajar duro, para poder disfrutar de la vida en la jubilación. La ilusión de cualquier chino es volver a jubilarse a su país.

APROSEBU: ¿Qué no debemos hacer en China bajo ningún concepto?
XIAO XIAN: Señalar con el dedo a alguien, sonarse la nariz en público y silbar. Son cosas que socialmente no están aceptadas en China. Sin embargo sí se escupe en la calle, aunque ahora ponen multas, se fuma sin pedir permiso, se sorbe al comer y hablamos con la boca llena. Y todas estas son cosas que en la sociedad española están mal vistas. Hay toda una serie de pequeñas costumbres que son totalmente diferentes.

APROSEBU: ¿Qué consejos les podemos dar a nuestros jefes si tienen que hacer negocios en China?
XIAO XIAN: Comer en compañía es importante. Se negocia mucho en las comidas y las cenas. Las relaciones personales son esenciales en los negocios. Hay que mantener una buena red de relaciones y contactos para los negocios. Eso se llama "Guanxi" y el primer paso se basa en el intercambio de regalos.

APROSEBU: ¿Regalos?
XIAO: Sí, hay que dar y recibir los regalos siempre con las dos manos. De entrada, se debe rechazar un regalo, e insistir si se es quien regala. Jamás hay que utilizar los colores blanco y negro, asociados con la muerte. Tampoco hay que regalar nunca objetos cortantes como navajas o tijeras, ni relojes de pared (que suenan a muerto) y no se debe escribir un nombre en rojo. Estas cosas se considera que dan mala suerte.

APROSEBU: ¿Sois supersticiosos?
XIAO XIAN: Si, los chinos somos muy supersticiosos. Aunque yo particularmente no lo he sido demasiado. Actualmente los jóvenes, al estar más cercanos a la ciencia y a la tecnología tienen otros conceptos diferentes de los mayores.

APROSEBU: ¿Volverás a tu país cuando te jubiles?
XIAO XIAN: La vida da muchas vueltas aunque hoy creo que sí que me gustaría volver.

Comida de las socias y visita a la Planta de L´Oreal

El motivo fue reunirnos todas las asociadas para celebrar nuestra primera comida juntas y llegar todas a la vez a la posterior visita programada.

El ambiente fue muy relajado. Hubo una gran asistencia, quizá más de la esperada. En el restaurante nos reservaron una sala para nosotros solos lo que fue un acierto porque nos dio más intimidad. La comida fue estupenda aunque no se puedo disfrutar al 100% ya que teníamos que darnos prisa para asistir puntuales a la visita

Visita a la planta de L´Oreal.

La primera impresión cuando entras en esta fábrica es la de que estás en una gran empresa.

Nuestra compañera Mª Luisa Santana Fonseca, Secretaria del Director de L´Oreal, fue la encargada de dirigir toda la visita. Lo primero que hizo fue mostrarnos una presentación general de la empresa ( sus divisiones, productos, especialidades, situación de las unidades de producción, procesos de fabricación...). El resto escuchamos atentamente sus explicaciones, acomodados en una gran sala a la que no le faltaba detalle, disfrutando de un pequeño café que nos habían preparado.

Después realizamos la visita por toda las instalaciones, viendo diferentes procesos de fabricación cómo el de los colorantes o el de las lacas.

Resultó curioso ver como el contendido de éstos se mezclan en una especie de bidones y cómo llegan a las máquinas para su envasado a través de unas tuberías que recorren los techos de las instalaciones.

Destacaba también el orden y limpieza así como los puestos de seguridad situados en cada área de trabajo.

Tras finalizar con todas las explicaciones, nos obsequiaron con un lote de productos que, a buen seguro, les sacaremos un gran partido!!


En general, fue una actividad muy interesante y todos disfrutamos mucho.

Nuestra asociación,
creada en agosto de 2005 para ser el punto de encuentro y apoyo de los profesionales del secretariado, está enfocada esencialmente a mejorar el reconocimiento y el prestigio de nuestra profesión.

En la actualidad está compuesta por:

· 18 asociad@s más que ejercen la profesión del secretariado en
empresas y organismos de Burgos y provincia.


· Colaboradores y simpatizantes.

Nuestros objetivos:

· Facilitar formación en temas de interés
· Crecer hasta al menos 40 socios durante el presenta año 2007.
· Participar en congresos provinciales, regionales y nacionales
· Incorporar socios junior de los centros de formación profesional del secretariado
· Informar sobre oportunidades de trabajos del sector

Medios para conseguirlo:

· Celebrar reuniones de la junta directiva para definir las directrices
· Celebrar reuniones de socios para consensuar los temas de interés
· Celebrar charlas formativas
· Intercambiar conocimientos y experiencias.
· Visitar empresas para adquirir una mejor perspectiva de nuestra
profesión
· Colaborar con los centros de formación profesional de Burgos y
provincia
· Solicitar ayuda económica de los organismos oficiales para realizar
actividades formativas para las y los asociados.

La Secretaria, esa gran desconocida

Reunión de directivos de dos grandes empresas americanas con sede en diferentes ciudades. “Pues esta semana hemos dejado la empresa sola, porque nosotros veníamos aquí, y nuestras secretarias tenían una reunión todas juntas”. “Ah, sí, las nuestras también se reúnen una vez al año”. Y un tercero pregunta: “Y para qué se reúnen? ¿Para decidir a qué temperatura van a servir el café?” Quiero pensar que ese tercero no tenía secretaria.

¿Realmente alguien sabe qué hace una secretaria? ¿Porqué todos los directivos/empresas sin excepción tienen al menos una? Seguro que ninguna empresa paga un sueldo para que un directivo pueda presumir de tener un coche, una secretaria y bonus.

¿Porqué en casi todas las empresas la secretaria es una de las primeras personas que se contrata? ¿Porqué se considera tan imprescindible, y sin embargo nadie sabe definir exactamente qué hace?

María, estoy haciendo esta presentación y quiero añadirle música. ¿cómo se hace?
Belén, tengo que viajar a cuatro países nórdicos la próxima semana. Por favor, averigua dónde están las ciudades, cual es la mejor forma de ir de una a otra y de reservarme los vuelos, hoteles y coches necesarios.
Conchi, necesito poner una documentación al alcance de todos. ¿Podrías por favor averiguar qué sistema puedo usar para que todos puedan verla pero no se estropee?
Dalia, se ha muerto la mujer de un amigo. ¿Podrías redactarme una carta, por favor?
Mañana es el cumpleaños de mi hijo y le prometí un payaso. Eulalia, tu que tienes tantos contactos, ¿podrías buscarme uno?
Tengo que hacer tarjetas de visita. Francis, ¿podrías diseñar una de acuerdo a la política de la empresa?
Mañana es el cumpleaños de mi mujer y quiero regalarle algo especial, que no sea el típico ramo de flores. ¿qué me aconsejas?
Ana, no consigo entender a este señor. Habla en un idioma raro ¿Te importa contestar esa llamada?

Todo esto y mucho más son peticiones reales de compañeros de trabajo (que no del directivo), es el día a día de cualquier secretaria en cualquier empresa del mundo. Apoyar y ayudar a todos los integrantes de la compañía, especialmente a nuestro directivo.

Cuando se habla de “secretaria”, todo el mundo tiene en la cabeza alguien que apoya y ayuda al directivo. Pero ¿en qué consiste apoyar y ayudar al directivo?

Un grupo de caníbales fue contratado por una gran empresa ¡Ahora formáis parte de un gran equipo! - dijo el responsable de RRHH durante el acto de bienvenida - Disfrutareis de todos los beneficios de la empresa;
por ejemplo: podréis ir a la cafetería a comer algo. Pero, por favor, ¡no os comáis a los otros empleados!.
Cuatro semanas más tarde, el jefe de los caníbales los llamó: * Estáis trabajando muy duro, ¡estoy muy satisfecho!, pero una de nuestras secretarias ha desaparecido. ¿Alguno sabe que la ha podido pasar? Todos los caníbales negaron con la cabeza.
Después de que el jefe se fuera, el líder caníbal dijo a sus caníbales: * ¿Quien ha sido el idiota que se ha comido a la secretaria?. * Tras lo cual una mano entre el grupo se levanto tímidamente. * ¡¡¡Tu eres tonto!!!, Cuatro semanas comiendo gerentes y nadie ha notado nada, ¡¡¡pero no!!!, tu tenías que comerte una secretaria.

Se dice que detrás de un gran directivo hay una gran secretaria. Y es cierto. Una buena secretaria tendrá solucionado el día a día y eso dará tiempo y tranquilidad a nuestro directivo para poder desarrollar sus propias funciones.
Por ejemplo, el gerente de una pequeña empresa deberá dedicarse a contactar con clientes, hacer nuevos negocios, ver que sus empleados hacen bien el trabajo y en general, a velar por el buen funcionamiento de su empresa. ¿Podría hacerlo si tiene que contabilizar facturas, llamar a morosos, llevar las gestiones diarias con los bancos, hacer presupuestos, tratar el día a día con los proveedores, lidiar con todos los representantes que vienen…? Pues probablemente o el directivo o la empresa quebraría.
Para eso tiene una secretaria.

Ella le gestiona el día a día. Y de paso apoya y ayuda a todos los compañeros. ¿A quién le preguntan cuantos días de vacaciones les quedan? ¿O que hay un error en la nómina? ¿O si tiene descuentos en alguna empresa concreta?

En una empresa muy grande, con departamentos de marketing, compras, ventas, administración, producción,… la secretaria tiene otro tipo de funciones, hace informes, traducciones, gestión de reuniones, velará porque los formatos usados sean corporativos, preparará eventos de todo tipo, llevará la agenda de su jefe y la guía de sus contactos, escribirá cartas y mailings, gestionará los regalos de empresa, evitará que al jefe le molesten con llamadas no solicitadas, elegirá el tipo de mobiliario y el decorado de las oficinas, repartirá la información que llega a la compañía del exterior… Y por supuesto pondrá el café a la temperatura adecuada y en una vajilla adecuada elegida de acuerdo con el espíritu corporativo.

Todo esto sin contar además con las virtudes que tiene que tener. Es la primera imagen de la empresa. Debe ser correcta, amable, asertiva, predispuesta a ayudar, tener iniciativa, ver los problemas y solucionarlos antes de que ocurran, conseguir un buen ambiente laboral, ser capaz de atender varias cosas a la vez, ser ordenada, concisa, no perder nunca el buen humor, y muchas más.

¿No deberíamos por lo menos respetar su trabajo igual que el de cualquier otro profesional?